 |
|
|
|
 |
|
||
 |
 |
 |
|
 |
|
||
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
 |
 |
 |
 |
 |
|
||||||
|
|||||||||||
|
|||||||||||
|
Страничка Ильи Жаркова | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Программа автоматизации управления документооборотом и архивации документов. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Программа автоматизации управления документооборотом и архивации документов.
Возможности программы. Программа позволяет сохранить следующую информацию о документе: 1. входящий номер документа 2. исходящий номер документа 3. кому предназначен 4. от куда поступил 5. дата поступления 6. кем подписан 7. кол-во страниц в документе 8. кол-во экземпляров документа 9. краткое содержание документа (до 255 символов) 10. полный путь и имя файла содержащего документ (если есть) Программа позволяет в любое время добавить новый документ, удалить старый и обновить информацию о документе. Кроме этого возможен поиск документа по известным признакам. После чего можно отсортировать найденные документы по любому из выше перечисленных полей. Для этого достаточно кликнуть мышкой по заголовку нужного столбца. Можно открыть файл, связанный с записью в базе данных. Интерфейс программы. Окно программы разделено на две части: верхняя - форма для ввода и редактирования документов, в нижней отображаются найденные документы. При первом запуске отображаются все документы из базы данных. Верхняя форма многофункциональна. Все основные действия с БД производятся с ее помощью. Например для того чтобы добавить новый документ необходимо заполнить все доступные поля и нажать на кнопку Добавить. Для редактирования уже введенной информации о документе необходимо найти этот элемент в нижней части и щелкнуть мышкой по нему. Она отобразиться в верхней форме и осталось только отредактировать данные и нажать на кнопку Обновить. Для того чтобы найти документ надо сначала очистить форму (нажать на кнопку с красным крестиком на toolbar'е), ввести известные вам данные о документе и нажать на кнопку Искать. Поля с индексами 3,4,6,9,10, т.е. текстовые данные, ищутся как подстроки в соответствующих полях БД. Например, если вы введете в поле "кем подписан" - Иван, то найдутся все документы с подписью 'Иван Петрович' & 'Петр Иванович'. Регистр символов учитывается. Поле "дата поступления" всегда учитывается при поиске. Ищутся все документы поступившие раньше заданной даты т.е. указав завтрашнее число можно найти все документы. Числовые поля не учитываются при поиске тогда, когда в них стоит нулевое значение. Для удаления записи достаточно в нижней части выделить эту запись и нажать на кнопку Удалить. Если к записи подключен файл с документом, то его можно открыть следующим образом. Выделить эту запись в нижней части программы и нажать на кнопку Открыть файл или просто сделать двойной щелчок по данной записи и файл откроется. Системные требования. OS: Windows 9x/NT/2000/XP От кол-ва оперативной памяти и объема HDD зависят быстродействие и
возможный объем обрабатываемых данных. Разпакуйте архив в любой каталог (Ex. C:\Windows\Program Files\DocArchive) и запустите файл DocArchive.exe Скачать программу. ~17Kb Содержание архива:
|
|||||||
| Хостинг любезно предоставлен ISP "Венс" |
|
Страница была обновленна: 07.11.2002 |
|
Все замечания по содержанию сайта отправляйте по адресу [email protected] |
